Este texto requiere ciertas indicaciones indispensables para generar ese carácter más formal: membrete, sello, firma y número de oficio.
Estructura de un Oficio:
- Membrete: nombre de la institución.
- Cuadro clasificador: datos de la clasificación para registro y archivos referentes a la oficina emisora.
- Asunto: síntesis de las principales ideas contenidas en el texto.
- Mesa: la oficina que envía el oficio.
- Número: el número que se le designa.
- Destinatario: la persona o dependencia a quien nos dimos, con sus datos de ubicación y puesto que desempeña.
- Introducción.
- :Texto: desarrollo o cuerpo.
- Despedida.
- Lugar y fecha.
- Lema: leyenda que utiliza la dependencia (se escribe en mayúscula y entrecomillado)
- Ante firma: anotación del nombre, cargo o categoría del firmante (se escribe en mayúscula.
- Firma o rúbrica: es la palabra o letra manuscrito que nos identifica.
- Referencias finales.
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