Oficio.

El oficio es una notificación oficial que da cuenta de las disposiciones, juntas, acuerdos y avisos que guardan un carácter más oficial dentro de una institución , se muestra con un carácter más imperativo que una carta petición.

Este texto requiere ciertas indicaciones indispensables para generar ese carácter más formal: membrete, sello, firma y número de oficio.

Estructura de un Oficio:

1. Membrete: nombre de la institución.
2. Cuadro clasificador: datos de la clasificación para registro y archivos referentes a la oficina emisora.

• Asunto: síntesis de las principales ideas contenidas en el texto.
• Mesa: la oficina que envía el oficio.
• Número: el número que se le designa.

1. Destinatario: la persona o dependencia a quien nos dimos, con sus datos de ubicación y puesto que desempeña.
2. Introducción.
3. :Texto: desarrollo o cuerpo.
4. Despedida.
5. Lugar y fecha.
6. Lema: leyenda que utiliza la dependencia (se escribe en mayúscula y entrecomillado)
7. Ante firma: anotación del nombre, cargo o categoría del firmante (se escribe en mayúscula.
8. Firma o rúbrica: es la palabra o letra manuscrito que nos identifica.
9. Referencias finales.